Préparatifs : les joyeuseries administratives avant le départ

Administratif avant départ

Voilà la partie dont on se passerait bien avant le départ. L’administratif avant le départ est une vraie gageure. Vaccins, banques, impôts, permis, visas, assurances, etc…Petit tour d’horizon de ce par quoi nous sommes passés.

On ne joue pas avec la santé

Voyager avec un jeune enfant oblige, nous sommes passés par la case santé. Un peu douloureuse cette case d’ailleurs, niveau financier ! Avant de partir nous en avons profité pour faire un passage chez le dentiste pour un contrôle de routine, et chez le gynéco pour Elodie. Ensuite l’ophtalmo pour les yeux de Madame et vérifier que tout va bien de mon côté.

Les vaccins

Puis est venu le temps des vaccins pour nous 3. Rendez-vous à l’hôpital de la Croix-Rousse qui possède un service spécialisé dans les maladies tropicales. Nous exposons notre projet et notre itinéraire. Voici les vaccins que nous avons fait, le tout en 3 prises :

MartinÉlodieJulienPrix
Hépatite A et Rage première priseHépatite A et Rage première priseHépatite A et Rage première prise245 €
Méningite et Rage seconde priseMéningite et Rage seconde priseMéningite et Rage seconde prise210 €
Typhoïde et Rage troisième priseTyphoïde et Rage troisième priseTyphoïde et Rage troisième prise240 €

Soit un total de 695 € tout de même. Le tout non pris en charge par la sécurité sociale car il s’agit de vaccins pour du tourisme. Une partie nous a tout de même été remboursée par la mutuelle d’Élodie. A cela aurait du s’ajouter l’Encéphalite Japonaise pour nous 3 (en 2 prises) car nous allons rester longtemps en Asie. Après quelques discussions et prises de renseignements nous décidons de ne pas le faire.

Assurance voyage et médicaments

Le questionnement sur l’assurance de voyage revient régulièrement lors de la préparation d’un long voyage. Personnellement je ne suis pas pour. J’ai tendance à croire que plus on pense à se couvrir et plus l’on pense qu’il va nous arriver quelques chose que c’est à ce moment que cela arrive. Et qu’à l’inverse, en partant le cœur léger et la fleur au fusil il ne nous arrivera rien. J’ai toujours voyagé sans assurance complémentaire. Et bien ça c’était avant. La présence de notre petit Martin national a mis rapidement fin au débat. En effet pas question de jouer avec sa santé à 10 000 km de chez nous ! Et puis la situation sanitaire de certains pays que nous allons traverser mérite de prendre nos précautions.

Comme beaucoup de voyageurs nous avons opté pour Chapka Assurances qui a très bonne réputation. De plus elle est recommandée par de nombreux voyageurs et s’adapte facilement à tous types de voyages et durées. Pour les garanties choisies pour nous 3 sur une durée de 9 mois : 1 231,65 €. Elle prendra le relais de notre assurance liée à nos cartes bancaires les 3 premiers mois. Nous partons donc plus sereins avec cette assurance quand on connait les montants des frais médicaux à l’étranger.

Nous avons également emporté avec nous une trousse à pharmacie. Elle est remplie de médicaments de base (doliprane, smecta, advil, …) et de produits de premiers secours (pansements, désinfectant, …) pour toute la famille. A cela s’ajoute un traitement contre le palu (générique de la Malarone) car nous passerons plusieurs fois en zone impaludée en Afrique du Sud, en Namibie et en Asie. Rien que pour ce traitement il nous en a couté 180 €. Et bim !

Quelle banque pour un voyage autour du monde

Voici un autre sujet important lors des préparatifs pour un long voyage. Comment gérer son argent, faut-il changer de banque, quelle carte prendre, le montant des frais, etc… ?

Lors de notre précédent périple nous étions à la Société Générale. Banque que je ne porte pas dans mon cœur et que nous avons quitté depuis. Néanmoins elle propose un formule « Jazz International » assez avantageuse. A l’époque nous avions conservé nos comptes dans cette banque avec une Visa classique et une Visa Premier rattachée à cette option (17€ par mois). Elle permet de payer et effectuer des retraits de façon illimitée et sans frais partout dans le monde. Franchement parfait pour voyager puisque les plafonds de retraits / paiements de la carte Premier sont assez élevés (pratique pour acheter en cash un van en Australie par exemple !).

Cette fois nous sommes au Crédit Mutuel qui ne propose pas ce type de package. Après prospection nous avons opté pour l’ouverture d’un compte dans la banque en ligne allemande N26. Start Up totalement dématérialisée, absolument tout se gère depuis l’application sur votre téléphone. Elle a connu un succès rapide en proposant justement des offres parfaites pour les voyageurs. 9,90€ par mois la carte Black, retraits et paiements illimités sans frais hors zone euros. Exactement ce que l’on cherchait !

Pour ma part je suis très satisfait de ce choix de banque (j’ai hésité pendant quelques temps avec la banque anglaise Revolut). Cependant une petite mise en garde : passez votre chemin si vous êtes allergiques à la technologie (smartphone) et au call center du bout du monde. En effet l’inscription a été franchement galère (j’ai du recommencer une trentaine de fois mon identification, le téléphone a failli passer par la fenêtre) et nécessite un smartphone récent qui fonctionne correctement. La carte est quand à elle arrivée rapidement, un simple retrait après activation en ligne via un code et l’on peut s’en servir (enfin en ayant approvisionné le compte quand même !!). Ensuite tout est contrôlé avec l’application.

En complément et par mesure de sécurité nous emmenons avec nous nos cartes françaises. Une carte Visa classique et une carte MasterCard Gold. On s’était fait avaler notre carte de voyage dans un distributeur au Cambodge à Phnom Pehn, je peux vous dire que l’on était bien content d’avoir une carte de secours. Rien de pire que de se retrouver dans un pays inconnu sans le sou !

Et le reste ? Courrier, permis, impôts, …

Je ne vous ferai pas l’affront de vous rappeler que vous devez voyager avec des passeports en cours de validité (+ 6 mois après date prévue du retour et au moins 2 pages libres). Pour voyager dans certains pays nous avons également dû faire une demande pour un extrait d’acte de naissance plurilingue. En effet ce document est obligatoire en Afrique du Sud et en Namibie pour voyager avec un mineur. J’ai fait la demande directement en mairie à Lyon, le document est remis en mains propres immédiatement et gratuitement.

Nous avons également opté pour des permis de conduire internationaux. Nous allons régulièrement louer des voitures et ce document est souvent nécessaire, voir obligatoire dans certains pays. Toutes les démarches se font ligne, le permis est gratuit et envoyé par la poste dans un délai d’environ 3 à 4 semaines. Pensez à ne pas faire la demande au dernier moment !

Suite à la vente de notre appartement nous avons opté pour un suivi de courrier chez un proche. Nous avons dans un premier temps fait beaucoup de changements d’adresse. Pour être certains de ne pas passer à côté d’une lettre importante (comme une relance d’amende impayée avec la voiture du boulot par exemple !) nous avons préféré opter pour ce service. Démarche à faire en ligne, 54€ pour un an.

En parallèle nous avons mis fin à tous les abonnements (enfin certains seulement !) et prélèvements automatiques. Nous avons conservé nos abonnements téléphoniques français pour garder nos numéros. Nous sommes passés chez Red de SFR avec un forfait à 5 €/mois. Également conservés, les abonnements à Spotify et Netflix (Peppa Pig peut toujours sauver un trajet trop long !!) car la musique et les films c’est la vie.

Enfin les impôts. Nous avons fait les démarches pour signaler la vente de notre appartement pour stopper la taxe foncière. Nous avons également demandé une attestation d’hébergement à titre gratuit à ma maman afin de ne pas payer la prochaine taxe d’habitation et taxe audiovisuelle. Pour les impôts sur le revenu, rien à faire de notre côté puisque cette année c’est le prélèvement à la source.

Cela en fait des choses lorsque l’on a déjà la tête à l’autre bout du monde ! J’ai certainement oublié des choses car il y a eu tellement à faire en même temps en plus de la vie quotidienne avec un enfant de 2 ans. En tout cas ce qui rend fier c’est de voir tout ce que l’on peut gérer simultanément et les ressources que l’on a lorsqu’il s’agit d’un projet qui tient à cœur ! Prochaine étape : faire nos sacs !

Vous aussi vous détestez la paperasse administrative ? Nous avons oublié de parler d’un point important dans la préparation d’un long voyage ? Laissez-nous un commentaire !


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